تأسيس, تشغيل , ونقل مكتب المواطنة والانتماء (خارجي)
فكرة
غير محدد
الكلفة التقديرية
غير محدد
المدة الزمنية
تاريخ البدء المتوقع
تاريخ الانتهاء المتوقع
نبذة عن المشروع
يهدف هذا المشروع إلى إنشاء مكتب متخصص للمواطنة والانتماء ضمن هيكل بلدية طرابلس، يتحول تدريجياً من كيان خارجي مُدار بخبرات متخصصة إلى هيكل دائم ومتكامل داخل الجهاز البلدي. ينبع هذا المشروع من الحاجة إلى وجود جهة منهجية مسؤولة عن تنظيم وتفعيل مشاركة المواطنين والمؤسسات في تنمية المدينة من خلال برامج التطوع والخدمة المجتمعية. سيعمل المكتب على بناء جسور من الثقة والتعاون بين البلدية والمجتمع، وتعزيز روح الانتماء والمواطنة الفاعلة، وتوجيه الطاقات التطوعية لخدمة احتياجات المدينة ذات الأولوية
آلية التمويل
غير محدد
الجهة المنفذة
غير محدد
العضو المنتدب
بلال حسين
الجهة المسؤولة عن المشروع
غير محدد
الجهات المشاركة
غير محدد
الجهات المعنية
غير محدد
الجهة الممولة
غير محدد
الأثر المرجو
غير محدد
أنشطة المشروع
- التأسيس تحليل وتصميم الهيكل التنظيمي والسياسات والعمليات والإجراءات والأدوار والمسؤوليات والصلاحيات ومؤشرات الأداء
- التشغيل التمهيدي تنفيذ عمليات المكتب ودراسة أحمال العمل
- النقل والتعيين إعادة الهيكلة التوظيف التدريب ونقل المعرفة
- الإشراف والدعم التوجيه التقييم وضمان الاستمرارية
نطاق المشروع
مرحلة التأسيس: تصميم الهيكل التنظيمي للمكتب، وتوصيف الأدوار والمسؤوليات، وتحديد الجدارات المطلوبة ورسم خريطة تدفق القيمة والعمليات الخاصة بعمل المكتب
مرحلة التشغيل: تشغيل المكتب من خلال إدارة خارجية متخصصة لضمان الحيادية والكفاءة في وضع الأنظمة، وبدء عملية تنظيم عمل المكتب
مرحلة النقل والتعيين: نقل إدارة المكتب إلى البلدية، وتعيين وتدريب الكوادر المحلية على منهجيات وأدوات تنظيم عمل المكتب، واعتماد الهيكلية والجدارات والإجراءات بشكل دائم
مرحلة الإشراف والدعم: تقديم الدعم الاستشاري والإشرافي للمكتب حتى يصل إلى مرحلة الاكتفاء الذاتي والاستدامة في أداء مهامه
المخرجات المتوقعة
- وثيقة تأسيس مكتب المواطنة والانتماء الهيكل الوظائف الإجراءات
- كوادر بلدية مدربة ومؤهلة على إدارة برامج التطوع والشراكات المجتمعية
- إطار لبرامج المسؤولية الاجتماعية للشركات بالشراكة مع البلدية
الفجوات التي سيتم معالجتها
عدم وجود قناة منظمة وميسرة لتطوع الأفراد والمؤسسات في خدمة المدينة
عوامل النجاح
- الاعتراف بالمتطوعين وتكريمهم وتحفيزهم بشكل مستمر
- التعاون الوثيق مع الجمعيات الأهلية والنقابات والمؤسسات التعليمية
- دعم وترويج برامج المكتب من قبل الإدارة العليا في البلدية
مؤشرات الأداء
- عدد المتطوعين المسجلين في النظام
- عدد المبادرات والبرامج التطوعية التي تم تنفيذها سنويا
- عدد ساعات التطوع التي تم تسجيلها وإنجازها
- درجة رضا المتطوعين والشركاء عن أداء المكتب وبرامجه
المخاطر
- عدم التزام المتطوعين أو تقاعسهم بعد التسجيل
- تحول البرامج إلى شكلية دون تحقيق أثر حقيقي على أرض الواقع
- مقاومة بعض الدوائر البلدية لفكرة إشراك المتطوعين في أعمالها
المبادرات المرتبطة
غير محدد
الاعتمادية على مشاريع أخرى
لا يعتمد على مشاريع أخرى
الأولويات الاستراتيجية المرتبطة
- شريك في العطاء
