تأسيس, تشغيل, ونقل مكتب ادارة القيمة برامج, مشاريع, أنشطة, وفعاليات (مشترك)
قيد الدراسة
غير معلن
الكلفة التقديرية
6
المدة الزمنية
01.01.2026
تاريخ البدء المتوقع
30.06.2026
تاريخ الانتهاء المتوقع
نبذة عن المشروع
يهدف هذا المشروع إلى إنشاء مكتب متخصص لإدارة القيمة ضمن هيكل بلدية طرابلس، يتحول تدريجياً من كيان خارجي مُدار بخبرات متخصصة إلى هيكل دائم ومتكامل داخل الجهاز البلدي. ينبع هذا المشروع من الحاجة إلى وجود جهة منهجية مسؤولة عن ضمان تحقيق أقصى استفادة ممكنة من الموارد المالية والبشرية المخصصة للبرامج والمشاريع والأنشطة والفعاليات البلدية. سيعمل المكتب على تطبيق منهجيات إدارة القيمة لتحسين الأداء، وزيادة الفعالية، وضمان أن كل إنفاق يحقق القيمة المثلى للمواطن والمصلحة العامة، من خلال التخطيط الدقيق والمراقبة المستمرة والتقييم الموضوعي
آلية التمويل
هبة عينية مشروطة بتمويل جزئي
الجهة المنفذة
intelligile
العضو المنتدب
خالد كبارة
الجهة المسؤولة عن المشروع
غير محدد
الجهات المشاركة
غير محدد
الجهات المعنية
بلدية طرابلس
الجهة الممولة
بلدية طرابلس
،
intelligile CSR
الأثر المرجو
غير محدد
أنشطة المشروع
- التأسيس تحليل وتصميم الهيكل التنظيمي والسياسات والعمليات والإجراءات والأدوار والمسؤوليات والصلاحيات ومؤشرات الأداء
- التشغيل التمهيدي تنفيذ عمليات المكتب ودراسة أحمال العمل
- النقل والتعيين إعادة الهيكلة التوظيف التدريب ونقل المعرفة
- الإشراف والدعم التوجيه التقييم وضمان الاستمرارية
نطاق المشروع
مرحلة التأسيس: تصميم الهيكل التنظيمي للمكتب، وتوصيف الأدوار والمسؤوليات، وتحديد الجدارات المطلوبة ورسم خريطة تدفق القيمة والعمليات الخاصة بعمل المكتب
مرحلة التشغيل: تشغيل المكتب من خلال إدارة خارجية متخصصة لضمان الحيادية والكفاءة في وضع الأنظمة، وبدء عملية تنظيم عمل المكتب
مرحلة النقل والتعيين: نقل إدارة المكتب إلى البلدية، وتعيين وتدريب الكوادر المحلية على منهجيات وأدوات تنظيم عمل المكتب، واعتماد الهيكلية والجدارات والإجراءات بشكل دائم
مرحلة الإشراف والدعم: تقديم الدعم الاستشاري والإشرافي للمكتب حتى يصل إلى مرحلة الاكتفاء الذاتي والاستدامة في أداء مهامه
المخرجات المتوقعة
- وثيقة تأسيس مكتب إدارة القيمة الهيكل الوظائف الإجراءات
- دليل سياسات وإجراءات تقييم القيمة للمشاريع والبرامج
- كوادر بلدية مدربة ومؤهلة على إدارة وتطبيق منهجيات إدارة القيمة
- تقارير دورية عن القيمة المتحققة من المشاريع والبرامج الرئيسية وتوصيات التحسين
الفجوات التي سيتم معالجتها
عدم وجود منهجية منهجية ومستمرة لتقييم القيمة والفعالية للبرامج والمشاريع
عوامل النجاح
- دعم وتمكين المكتب من قبل الإدارة العليا ليكون له تأثير حقيقي على قرارات التمويل
- التعاون من جميع الدوائر البلدية في توفير المعلومات وتطبيق توصيات التحسين
- المرونة في تطبيق منهجيات إدارة القيمة بما يتناسب مع طبيعة المشاريع المختلفة
مؤشرات الأداء
- نسبة التحسن في مؤشرات الأداء للبرامج التي تم تطبيق منهجيات إدارة القيمة عليها
- التوفير في التكاليف أو تحسين الفعالية الناتج عن توصيات المكتب
- درجة دمج تقارير القيمة في عملية صنع القرار بالميزانية
المخاطر
- مقاومة الدوائر التنفيذية لتدخل مكتب خارجي في تقييم أدائها ومشاريعها
- عدم دقة البيانات المقدمة للتقييم مما يؤدي إلى نتائج وتوصيات غير سليمة
- اعتبار تقارير القيمة مجرد أوراق روتينية دون أن يكون لها تأثير فعلي على القرارات
المبادرات المرتبطة
غير محدد
الاعتمادية على مشاريع أخرى
لا يعتمد على مشاريع أخرى
الأولويات الاستراتيجية المرتبطة
- حوكمة قوية
