تأسيس, تشغيل ونقل مكتب تنظيم العمل المجتمعي (خارجي)
فكرة
غير محدد
الكلفة التقديرية
غير محدد
المدة الزمنية
تاريخ البدء المتوقع
تاريخ الانتهاء المتوقع
نبذة عن المشروع
يهدف هذا المشروع إلى إنشاء مكتب متخصص لتنظيم العمل المجتمعي ضمن هيكل بلدية طرابلس، يتحول تدريجياً من كيان خارجي مُدار بخبرات متخصصة إلى هيكل دائم ومتكامل داخل الجهاز البلدي. ينبع هذا المشروع من الحاجة إلى وجود جهة منهجية مسؤولة عن تنظيم عمل الجمعيات الأهلية والمجتمعية، وتسهيل منح الرخص لها، وتوجيه وتعزيز التعاون معها لتنفيذ المشاريع التي تخدم احتياجات المدينة ذات الأولوية. سيعمل المكتب على بناء شراكات فاعلة مع منظمات المجتمع المدني، وضمان شفافية عملها، وقياس الأثر الحقيقي لمشاريعها على تنمية المجتمع المحلي
آلية التمويل
غير محدد
الجهة المنفذة
غير محدد
العضو المنتدب
خالد كبارة
,
بلال حسين
الجهة المسؤولة عن المشروع
غير محدد
الجهات المشاركة
غير محدد
الجهات المعنية
غير محدد
الجهة الممولة
غير محدد
الأثر المرجو
غير محدد
أنشطة المشروع
- التأسيس تحليل وتصميم الهيكل التنظيمي والسياسات والعمليات والإجراءات والأدوار والمسؤوليات والصلاحيات ومؤشرات الأداء
- التشغيل التمهيدي تنفيذ عمليات المكتب ودراسة أحمال العمل
- النقل والتعيين إعادة الهيكلة التوظيف التدريب ونقل المعرفة
- الإشراف والدعم التوجيه التقييم وضمان الاستمرارية
نطاق المشروع
مرحلة التأسيس: تصميم الهيكل التنظيمي للمكتب، وتوصيف الأدوار والمسؤوليات، وتحديد الجدارات المطلوبة ورسم خريطة تدفق القيمة والعمليات الخاصة بعمل المكتب
مرحلة التشغيل: تشغيل المكتب من خلال إدارة خارجية متخصصة لضمان الحيادية والكفاءة في وضع الأنظمة، وبدء عملية تنظيم عمل المكتب
مرحلة النقل والتعيين: نقل إدارة المكتب إلى البلدية، وتعيين وتدريب الكوادر المحلية على منهجيات وأدوات تنظيم عمل المكتب، واعتماد الهيكلية والجدارات والإجراءات بشكل دائم
مرحلة الإشراف والدعم: تقديم الدعم الاستشاري والإشرافي للمكتب حتى يصل إلى مرحلة الاكتفاء الذاتي والاستدامة في أداء مهامه
المخرجات المتوقعة
- وثيقة تأسيس مكتب تنظيم العمل المجتمعي الهيكل الوظائف الإجراءات
- كوادر بلدية مدربة ومؤهلة على تنظيم العمل المجتمعي وتقييم الأثر
- سجل مركزي ودقيق للجمعيات المسجلة وبياناتها وأنشطتها
- تقارير دورية عن أداء الجمعيات والأثر المجتمعي المتحقق من مشاريعها
الفجوات التي سيتم معالجتها
ضعف آليات التعاون والتكامل بين البلدية والجمعيات الأهلية
عوامل النجاح
- وضوح الإجراءات وسهولة الوصول إليها من قبل الجمعيات
- التعاون البناء بين البلدية والجمعيات كشركاء في التنمية
- الدعم المستمر من الإدارة العليا في البلدية لمبدأ تنظيم العمل المجتمعي
مؤشرات الأداء
- نسبة إنجاز خطة نقل المعرفة إلى الكوادر المحلية
- عدد مشاريع الجمعيات التي تم تقييم أثرها المجتمعي
- نسبة التعاون بين البلدية والجمعيات في تنفيذ مشاريع مشتركة
- درجة رضا الجمعيات عن إجراءات الترخيص والتعاون مع البلدية
المخاطر
- مقاومة بعض الجمعيات للنظام الجديد واعتباره قيدا على عملها
- تعقيد الإجراءات أو بطؤها مما يثبط همم الجمعيات
- عدم دقة أو موضوعية في تقييم الأثر المجتمعي للمشاريع
- تحول المكتب إلى جهة رقابية فقط دون دور تشاركي مع الجمعيات
المبادرات المرتبطة
غير محدد
الاعتمادية على مشاريع أخرى
لا يعتمد على مشاريع أخرى
الأولويات الاستراتيجية المرتبطة
- علاقة فعالة مع البلدية
