تأسيس, تشغيل, ونقل مكتب الشراكات (خارجي)
فكرة
غير محدد
الكلفة التقديرية
غير محدد
المدة الزمنية
تاريخ البدء المتوقع
تاريخ الانتهاء المتوقع
نبذة عن المشروع
يهدف هذا المشروع إلى إنشاء مكتب متخصص للشراكات مع بلدية طرابلس، يتحول تدريجياً من كيان خارجي مُدار بخبرات متخصصة إلى هيكل دائم ومتكامل داخل الجهاز البلدي. ينبع هذا المشروع من الحاجة إلى إدارة احترافية وشاملة لجميع علاقات البلدية التعاونية مع المؤسسات الحكومية الأخرى والقطاع الخاص والمؤسسات شبه الحكومية. سيعمل المكتب على توظيف هذه الشراكات التوظيف الأمثل لتحقيق الأهداف الاستراتيجية للبلدية وتحسين الخدمات المقدمة للمواطنين، من خلال بناء علاقات مؤسسية قائمة على الشفافية وتنظيم آليات التواصل والتعاون.
آلية التمويل
غير محدد
الجهة المنفذة
غير محدد
العضو المنتدب
خالد كبارة
الجهة المسؤولة عن المشروع
غير محدد
الجهات المشاركة
غير محدد
الجهات المعنية
غير محدد
الجهة الممولة
غير محدد
الأثر المرجو
غير محدد
أنشطة المشروع
- التأسيس تحليل وتصميم الهيكل التنظيمي والسياسات والعمليات والإجراءات والأدوار والمسؤوليات والصلاحيات ومؤشرات الأداء
- التشغيل التمهيدي تنفيذ عمليات المكتب ودراسة أحمال العمل
- النقل والتعيين إعادة الهيكلة التوظيف التدريب ونقل المعرفة
- الإشراف والدعم التوجيه التقييم وضمان الاستمرارية
نطاق المشروع
مرحلة التأسيس: تصميم الهيكل التنظيمي للمكتب، وتوصيف الأدوار والمسؤوليات، وتحديد الجدارات المطلوبة ورسم خريطة تدفق القيمة والعمليات الخاصة بعمل المكتب
مرحلة التشغيل: تشغيل المكتب من خلال إدارة خارجية متخصصة لضمان الحيادية والكفاءة في وضع الأنظمة، وبدء عملية تنظيم عمل المكتب
مرحلة النقل والتعيين: نقل إدارة المكتب إلى البلدية، وتعيين وتدريب الكوادر المحلية على منهجيات وأدوات تنظيم عمل المكتب، واعتماد الهيكلية والجدارات والإجراءات بشكل دائم
مرحلة الإشراف والدعم: تقديم الدعم الاستشاري والإشرافي للمكتب حتى يصل إلى مرحلة الاكتفاء الذاتي والاستدامة في أداء مهامه
المخرجات المتوقعة
- وثيقة تأسيس مكتب الشراكات تشمل الهيكل توصيف الوظائف الإجراءات
- كوادر بلدية مدربة ومؤهلة لإدارة المكتب
- دليل سياسات وإجراءات الشراكات المعتمد من البلدية
- تقارير دورية عن أداء الشراكات الحالية وفرص الشراكات الجديدة
الفجوات التي سيتم معالجتها
ضعف في المهارات المتخصصة في إدارة العلاقات الاستراتيجية والشراكات داخل الجهاز البلدي
عوامل النجاح
- الدعم الكامل والمستمر من الإدارة العليا في البلدية رئيس البلدية والمجلس البلدي
- اختيار الشريك الاستشاري للمرحلة التمهيدية والموظفين للمرحلة الدائمة بعناية بناء على الجدارات
- الموارد المالية الكافية لتغطية تكاليف التشغيل والتأسيس
- التعاون من جميع الدوائر داخل البلدية لتسهيل عمل المكتب
مؤشرات الأداء
- عدد الشراكات الجديدة التي تم إبرامها خلال العام
- درجة رضا الشركاء عن التعاون مع البلدية ي قاس باستبيان
- عدد المشاريع التي تم تنفيذها نتيجة للشراكات
- القيمة المالية أو العينية التي تم جلبها للبلدية عبر الشراكات
المخاطر
- مقاومة التغيير من قبل بعض الموظفين أو الدوائر داخل البلدية
- فشل في نقل المعرفة بشكل فعال يقود إلى تراجع أداء المكتب بعد انسحاب الاستشاريين
- عدم وجود شركاء فاعلين أو راغبين في التعاون
المبادرات المرتبطة
غير محدد
الاعتمادية على مشاريع أخرى
لا يعتمد على مشاريع أخرى
الأولويات الاستراتيجية المرتبطة
- تكامل مع خدمات القطاع حكومي
