تأسيس, تشغيل, ونقل وحدة الاستراتيجية (خارجي)
قيد الدراسة
غير محدد
الكلفة التقديرية
6
المدة الزمنية
01.01.2026
تاريخ البدء المتوقع
30.06.2026
تاريخ الانتهاء المتوقع
نبذة عن المشروع
يهدف هذا المشروع إلى إنشاء وحدة متخصصة للاستراتيجية ضمن هيكل بلدية طرابلس، تتحول تدريجياً من كيان خارجي مُدار بخبرات متخصصة إلى هيكل دائم ومتكامل داخل الجهاز البلدي. ينبع هذا المشروع من الحاجة إلى وجود جهة منهجية مسؤولة عن تطوير الرؤية الاستراتيجية الشاملة للمدينة، ومتابعة تنفيذها، وقياس الأداء المؤسسي، وضمان محاذاة جميع مشاريع وبرامج البلدية مع الأهداف الاستراتيجية العليا. ستقوم الوحدة بوضع خطط استراتيجية قابلة للتنفيذ، ومراقبة الأداء، وتقديم التوصيات لضمان تحقيق البلدية لرسالتها وأهدافها الطموحة.
آلية التمويل
هبة تمويل
الجهة المنفذة
غير محدد
العضو المنتدب
خالد كبارة
الجهة المسؤولة عن المشروع
غير محدد
الجهات المشاركة
غير محدد
الجهات المعنية
غير محدد
الجهة الممولة
غير محدد
الأثر المرجو
غير محدد
أنشطة المشروع
- التأسيس تحليل وتصميم الهيكل التنظيمي والسياسات والعمليات والإجراءات والأدوار والمسؤوليات والصلاحيات ومؤشرات الأداء
- التشغيل التمهيدي تنفيذ عمليات المكتب ودراسة أحمال العمل
- النقل والتعيين إعادة الهيكلة التوظيف التدريب ونقل المعرفة
- الإشراف والدعم التوجيه التقييم وضمان الاستمرارية
نطاق المشروع
مرحلة التأسيس: تصميم الهيكل التنظيمي للمكتب، وتوصيف الأدوار والمسؤوليات، وتحديد الجدارات المطلوبة ورسم خريطة تدفق القيمة والعمليات الخاصة بعمل المكتب
مرحلة التشغيل: تشغيل المكتب من خلال إدارة خارجية متخصصة لضمان الحيادية والكفاءة في وضع الأنظمة، وبدء عملية تنظيم عمل المكتب
مرحلة النقل والتعيين: نقل إدارة المكتب إلى البلدية، وتعيين وتدريب الكوادر المحلية على منهجيات وأدوات تنظيم عمل المكتب، واعتماد الهيكلية والجدارات والإجراءات بشكل دائم
مرحلة الإشراف والدعم: تقديم الدعم الاستشاري والإشرافي للمكتب حتى يصل إلى مرحلة الاكتفاء الذاتي والاستدامة في أداء مهامه
المخرجات المتوقعة
- وثيقة تأسيس وحدة الاستراتيجية الهيكل الوظائف الإجراءات
- نظام مؤشرات أداء رئيسية مرتبط بالأهداف الاستراتيجية
- كوادر بلدية مدربة ومؤهلة لإدارة وتطوير الاستراتيجية
- تقارير أداء ربع سنوية وسنوية عن تقدم التنفيذ وتحقيق الأهداف
الفجوات التي سيتم معالجتها
عدم وجود استراتيجية شاملة ومحدثة ومعلنة للبلدية
عوامل النجاح
- الالتزام الكامل من الإدارة العليا في البلدية رئيس البلدية والمجلس البلدي بالعملية الاستراتيجية ونتائجها
- مشاركة جميع الدوائر البلدية وأصحاب المصلحة في عملية وضع الاستراتيجية
- التواصل الفعال للاستراتيجية وأهدافها داخليا للموظفين وخارجيا للمواطنين
مؤشرات الأداء
- نسبة إنجاز الأهداف الاستراتيجية السنوية
- عدد مؤشرات الأداء الرئيسية KPIs التي يتم تتبعها والإبلاغ عنها بانتظام
- نسبة إنجاز خطة نقل المعرفة إلى الكوادر المحلية
المخاطر
- مقاومة التغيير من قبل الدوائر التي قد تفضل العمل بمعزل عن أطر استراتيجية موحدة
- عدم واقعية الأهداف الاستراتيجية أو عدم وضوح آليات تنفيذها
- فشل في نقل المعرفة مما قد يؤدي إلى عدم قدرة الفريق الداخلي على تحديث ومتابعة الاستراتيجية بشكل فعال
- عدم تخصيص الموارد الكافية ميزانية كوادر لتنفيذ الاستراتيجية
المبادرات المرتبطة
غير محدد
الاعتمادية على مشاريع أخرى
لا يعتمد على مشاريع أخرى
الأولويات الاستراتيجية المرتبطة
- بلدية تخطط
